Stadgar för föreningen Fortunas vänner

(antagna vid ett konstituerande möte 2023-11-08 samt godkändes vid föreningens första årsstämma 2024-02-22)

§ 1 Syfte

Den ideella föreningen Fortunas vänner syftar till att i första hand bevara, drifthålla och nyttja ångbåten Fortuna. Det är centralt för föreningen att Fortuna så långt som det är möjligt bibehåller sitt ursprungsskick och att den nyttjas på ett sådant sätt att dess stora kulturhistoriska värde inte riskeras.

Föreningen syftar också till att främja intresset för Hudiksvalls kommun som båt-, fiske- och sjöfartsstad ur ett historiskt perspektiv. Det innebär att också andra båtar av historiskt värde kan bli aktuella för upprustning och bevarande.

§ 2 Medlemskap

Alla, såväl fysiska som juridiska personer, som stödjer föreningens syfte kan bli medlemmar genom att erlägga en årlig medlemsavgift. Den fastställs av föreningens årsmöte.

§ 3 Föreningens olika organ

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Dess verkställande och förvaltande organ är styrelsen. Allt efter behov kan styrelsen tillsätta arbetsgrupper.

§ 4 Årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas före mars månads utgång. Styrelsen är sammankallande. Styrelsen äger rätt att kalla till extra årsmöte om den finner det nödvändigt eller om revisorerna eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. En sådan begäran ska inkomma till styrelsen skriftligt. Styrelsen är då skyldig att inom tre veckor kalla till extra årsmöte. Varje medlem som deltar vid årsmötet, oavsett typ av medlemskap, äger en röst.

Vid ordinarie årsmöte ska följande behandlas:

• Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
• Val av justeringsman att jämte ordförande justera årsmötets protokoll
• Godkännande av kallelsen
• Fastställande av dagordningen
• Styrelsens årsberättelse
• Revisorernas berättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Fastställande av medlemsavgifter för kommande år
• Fastställande av budget för kommande år
• Val av styrelseledamöter
• Val av två revisorer
• Val av valberedning
• Övriga frågor

§ 5 Styrelse

Styrelsen består av sju ordinarie ledamöter. Stiftelsen Hudiksvalls bruksminnen äger rätt att med en representant som adjungerad, utan rösträtt men med yttranderätt, delta vid föreningens års- och styrelsemöten. Ordförande väljs för ett år. Minst hälften av övriga ledamöter väljs för två år och övriga för ett år. Styrelsen utser inom sig de funktioner som anses behövas.

Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

Styrelsen sammankallas på initiativ av ordförande. Styrelsen kan dessutom kallas om minst hälften av ordinarie styrelsemedlemmar så önskar, vilket skriftligt ska inkomma till ordförande. Styrelsemötet ska då hållas senast inom tre veckor.

§ 6 Styrelsens åliggande Styrelsen leder föreningens verksamhet och beslutar i föreningens löpande angelägenheter. Frågor av större vikt tas vid ordinarie årsmöte eller extra årsmöte. Styrelsen äger rätt att delegera beslut i vissa frågor till medlem.

§ 7. Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassören var för sig. Styrelsen kan fastställa en högsta beloppsgräns då en av firmatecknarna äger rätt att ensam teckna firma och attestera fakturor.

§ 8. Valberedning

Valberedningen består av två personer som väljs på två år. Valberedningen förbereder och föreslår val av styrelse och revisorer till nästkommande årsmöte. Årsmötet föreslår och utser valberedning vid sittande möte.

§ 9. Revision

För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska det utses två revisorer varav en är sammankallande. Dessa väljs på två år.

§ 10. Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är det samma som kalenderår. Förslag till budget för kommande år samt verksamhetsplan upprättas av styrelsen och beslutas vid årsmötet. Styrelsen ansvarar också för att det då presenteras en skriftlig årsberättelse, bestående av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning (resultat- respektive balansräkning). Årsberättelsen ska överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet.

§ 11. Stadgeändring

För ändring av stadgarna krävs enhälligt beslut av ett årsmöte eller enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten.

§ 12. Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av föreningen sker enligt § 11. Styrelsen ansvarar för att föreningens samtliga åtaganden avslutas. Vid föreningens upplösning ska eventuella tillgångar fördelas enligt medlemmarnas beslut.

Bengt Friberg 2023-11-23

Ordförande.